|
1 |
Navn og hjemsted |
|
1.1 |
Foreningens navn er Horsens-Hammer Jagtforening. |
|
1.2 |
Forenings hjemsted er den del af Aalborg Kommune, som omfatter Horsens, Hammer og Vodskov sogne. |
|
|
|
|
2 |
Forholdet til danske jægeres hovedorganisationer |
|
2.1 |
Foreningen er p.t. tilsluttet Danmarks Jægerforbund, og udmeldelse af denne organisation kan kun ske efter vedtagelse med almindeligt flertal på en ordinær generalforsamling og efterfølgende på en ekstraordinær generalforsamling afholdt efter reglerne under pkt. 8. |
|
|
|
|
3 |
Formål og opgaver |
|
3.1 |
Foreningens formål er at samle jægerne indenfor forenings område og fremme disses jagtlige interesser. |
|
|
|
|
4 |
Regler for optagelse af medlemmer |
|
4.1 |
Betingelsen for medlemskab er altid at ansøger er uberygtet i jagtlig sammenhæng og har en positiv interesse for jagtsagen. |
|
4.2 |
Som medlem kan kassereren optage enhver uberygtet person bosiddende indenfor området nævnt under pkt. 1.2. |
|
4.3 |
Som medlem kan kassereren, uanset ansøgeres bopæl, optage enhver som er ejer eller forpagter af arealer hvor foreningen har jagtretten ligesom han kan optage de som har lejet jagtretten på den ejendom der ejer nævnte arealer, efter følende regler:
For arealer op til 1 ha. kan der normalt optages 1 medlem.
For arealer over 1 ha. kan der normalt optages 2 medlemmer. |
|
4.4 |
Som medlem kan kassereren optage de som har jagtretten på direkte naboarealer
efter følgende regler:
For arealer op til 5 ha. kan der normalt optages 1 medlem.
For arealer over 5 ha. kan der normalt optages 2 medlemmer. |
|
4.5 |
Som medlem kan optages enhver ansøger, hvis mindst 4 medlemmer af bestyrelsen finder at det er foreneligt med forenings interesser. |
|
|
|
|
5 |
Ophør af medlemskab |
|
5.1 |
Udmeldelse af foreningen bør ske til kassereren med mindst 1 måneds varsel til udgangen af oktober. |
|
5.2 |
Kassereren kan slette et medlem som er i restance med kontingent efter regler fastlagt af bestyrelsen. |
|
5.3 |
Generalforsamlingen kan ekskludere et medlem der ved sin optræden er med til at miskreditere jagt og jægere. |
|
5.4 |
Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel af foreningens formue. |
|
5.5 |
Ved genindmeldelse kan bestyrelsen pålægge ansøger at betale et gebyr til dækning af udgifter og ekstraarbejde for kassereren. |
|
5.6 |
Ved fraflytning fra området, nævnt under pkt. 1.2, inden to års medlemskab vil man som hovedregel blive udmeldt. Undtaget er dog unge, med familiemæssig tilknytning til området der flytter pga. uddannelse m.v.. Efter behørig ansøgning er der endvidere mulighed for at bevare medlemskabet hvis der ved en sagsbehandling som nævnt under pkt. 4.5 er flertal herfor. |
|
|
|
|
6 |
Kontingent og hæftelse |
|
6.1 |
Medlemmer betaler et årligt kontingent fastsat af bestyrelsen. |
|
6.2 |
Bestyrelsen kan fastsætte regler om kontingentreduktion for familie- junior- og senior medlemmer samt for ekstraordinære medlemmer og i øvrigt træffe bestemmelse om forfaldstid m.v.. |
|
6.3 |
Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtigelser. |
|
|
|
|
7 |
Ordinær generalforsamling |
|
7.1 |
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i foreningens anliggender, og indkaldelse hertil skal ske med mindst tre ugers varsel. |
|
7.2 |
Generalforsamlingen afholdes normalt i september måned.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. |
|
7.3 |
Indkaldelse til den ordinære generalforsamling sker normalt gennem foreningens aktivitetskalender der udsendes i april/maj. |
|
7.4 |
Dagsordenen omfatter mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning om foreningens virke siden sidste ordinære generalforsamling.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Indkommende forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
(Se hvem der er på valg på aktivitetskalenderen)
6. Valg af suppleanter.
7. Valg af to revisorer + en revisorsuppleant.
8. Eventuelt. |
|
7.5 |
Ved henvendelse til bestyrelsen, hvis navne og tlf. nr. er anført på aktivitetskalenderen, kan man den sidste uge før generalforsamlingen få oplyst hvilke forslag der måtte være indkommet. |
|
|
|
|
8 |
Ekstraordinær generalforsamling |
|
8.1 |
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling når
bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 25 %
af medlemmerne skriftligt anmoder herom med
angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet.
Efter at en skriftlig anmodning er modtaget, skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest tre uger senere.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, med angivelse af dagsorden, skal ske skriftligt med mindst en uges varsel. |
|
8.2 |
Ekstraordinær generalforsamling kan tidligst finde sted tre uger efter den foregående generalforsamling. |
|
|
|
|
9 |
Afstemninger |
|
9.1 |
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset af antal af fremmødte medlemmer. |
|
9.2 |
Afstemninger skal ske skriftligt hvis dirigenten kræver det, eller hvis et medlem anmoder dirigenten herom. |
|
9.3 |
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. |
|
9.4 |
Beslutninger vedtages ved almindeligt flertal. |
|
9.5 |
Ændringer af disse vedtægter kan kun vedtages når mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer derfor på en ordinær generalforsamling, samt medalmindeligt flertal på følgende generalforsamling. |
|
9.6 |
Ved stemmelighed træffes der endelig afgørelse på basis af en intern afstemning i bestyrelsen, afholdt efter reglerne i pkt. 10.8. |
|
|
|
|
10 |
Bestyrelsen |
|
10.1 |
Bestyrelsen, der vælges af og blandt medlemmerne, har den overordnede ledelse, af foreningen. |
|
10.2 |
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. |
|
10.3 |
Valgperioden er to år. Genvalg kan finde sted. |
|
10.4 |
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. |
|
10.5 |
Bestyrelsen fastsætter det årlige kontingent. |
|
10.6 |
Bestyrelsen afholder møder efter behov, når formanden eller to bestyrelsesmedlemmer begærer det.
Indkaldelsesfristen er mindst en uge hvis et medlem insisterer på det. |
|
10.7 |
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst tre medlemmer er tilstede. |
|
10.8 |
Beslutninger vedtages med almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær, næstformandens stemme afgørende. |
|
|
|
|
11 |
Tegningsret |
|
11.1 |
Foreningen tegnes af bestyrelsen eller af formanden, hhv. næstformanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem. |
|
11.2 |
Meddelelse af fuldmagt til løbende dispositioner kan gives til kassereren. |
|
|
|
|
12 |
Formue og regnskabsår |
|
12.1 |
Foreningens formue skal anbringes i et pengeinstitut eller i sikre værdipapirer. |
|
12.2 |
Regnskabsåret er fra 01/09-31/08. |
|
|
|
|
13 |
Revision |
|
13.1 |
De to revisorer, der vælges af og blandt medlemmerne, jfr. pkt. 7.4 (7), reviderer regnskabet og påtegner dette. Revisorerne har endvidere til opgave løbende at påse, at foreningen administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de fastlagte retningslinjer. |
|
13.2 |
Revisorerne kan foretage uanmeldte kasseeftersyn. |
|
13.3 |
Medlemmer af bestyrelsen kan ikke væges til revisor. |
|
|
|
|
14 |
Sammenslutning |
|
14.1 |
Efter behørig annoncering af punktet, kan generalforsamlingen, med almindeligt flertal vedtage af foreningen sammenlægges med andre foreninger, således at foreningens aktiver og passiver overtages af den fortsættende fælles forening. |
|
14.2 |
En evt. sammenlægning skal vedtages på to af hinanden følgende generalforsamlinger. |
|
|
|
|
15 |
Opløsning / Deling |
|
15.1 |
Generalforsamlingen kan med mindst ¾ af de tilstedeværende medlemmers stemmer på to efter hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst en og højst to mdr. Mellemrum, vedtage at foreningen opløses. |
|
15.2 |
Foreningens eventuelle formue skal i fem år, efter alle forpligtigelser er opfyldt, forvaltes af den hovedorganisation foreningen er tilsluttet, eller alternativt af foreningens pengeinstitut. Stiftes en ny jagtforening i foreningens område indenfor femårs perioden, overføres den forvaltede formue til den nye jagtforening. Ellers deles formuen efter periodens udløb i to dele og gives til borger- håndværkerforeningerne i Vodskov og Langholt, der skal anvende pengene til naturbevarende formål. Herunder skal forenings arealer ved Mødholt og i Godtlandmosen bevares som rekreativt område med offentlig adgang, i det omfang det er foreneligt med vildtets tarv. |
|
15.3 |
Generalforsamlingen kan, hvis der er stillet forslag herom, vælge at dele foreningen, f.eks. efter uenighed om, hvorvidt man skal være tilsluttet den ene eller den anden ”hovedorganisation” eller om man evt. skal være helt uafhængig. |
|
15.4 |
Deling kan besluttes med almindeligt flertal ved to på hinanden følgende generalforsamlinger, afholdt med mindst en og højest to mdr. mellemrum. |
|
15.5 |
Deling af foreningens aktiver, efter at deling er vedtaget, sker ved at foreningen udsender et skema til alle medlemmer med 14 svarfrist, og beder om en tilkendegivelse af hvilken fraktion de vil være medlem af. Herefter tillægges de enkelte medlemmer et antal stemmer svarende til det antal år de har været medlem af foreningen, og den fraktion der herved opnår flest stemmer har retten til at overtage foreningens arealer, jagtlejemål og navn.
Efter at forenings arealer er værdisat til vurderingssummen + 25 %, deles formuen mellem de forskellige fraktioner i forhold til deres ”stemmetal”. |
|
15.6 |
I en periode på fem år må ingen fraktion forsøge at overtage den ”fortsættende” forenings arealer. |
|
|
|
|
16 |
Ikrafttræden |
|
16.1 |
Disse vedtægter, der er vedtaget endeligt på en generalforsamling d. 7/9 2004, træder i kraft omgående. |
